Превалирующее большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при проведении денежных операций с наличными обязаны передавать сведения о подобных сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России организована система передачи данных о платежах, каковая предусматривает мгновенную отсылку информации на сервер ФНС. Это выполняется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Потому инновация от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это устраняет возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение данных о финансовых расчетах.
Отправление данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает много приоритетов налогоплательщикам. Помимо высвобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с тем, ошибок, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невыполнимыми, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить контур экстерн и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик обязан выбрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на предоставление услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты данных. Законом, в свою очередь рассчитаны и другие инструменты контроля. Например, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
