Обзор основных преимуществ и особенностей выбора услуги ИТ-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании возможно улучшить с помощью специального программного обеспечения. Настройка софта осуществляется, исходя из поставленных задач. Для этого будут нужны квалифицированные профессионалы. Брать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным выходом будет IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к специалистам

Услуги IT аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы спецами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Директор фирмы между тем сможет сфокусироваться на решении более значимых проблем;
• когда ваша фирма переживает стадию активного развития. Тогда круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостающей для оперативного решения появляющихся проблем;
• если у фирмы много подразделений по всей стране. В данном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, вы сможете обеспечить приличный уровень сервиса для заказчиков.

Достоинства работы с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг компания получает ряд бесспорных преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и другого оснащения опытными специалистами для гарантирования исправной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества ИТ-услуг. К примеру, аутсорсинг печати Москва дает возможность избежать расходов на покупку оргтехники, расходных материалов, а также сокращает затраты на документооборот;
• шанс оперативного решения любого объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, требуется выполнить целый ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, каковые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-сотрудниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять функции менеджера, контролируя работу аутсорсера. Также возможен полный отказ от содержания персонального штата. В таком случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании повысить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные преимущества.